En el sector del transporte, la gestión eficiente de vehículos, clientes y alquileres es una necesidad básica, y el éxito de la compañía depende en gran medida de la capacidad de organizar y controlar cada detalle.
Muchas empresas (sobretodo pymes) todavía trabajan con métodos tradicionales como notas en papel, hojas de Excel y memoria, algo que había estado funcionando, pero que también implicaba riesgos evidentes: olvidos, errores y una falta de visibilidad que hacía difícil saber en cada momento, qué vehículo estaba dónde y con quién.
Precisamente por esa necesidad real (que conocía muy de cerca) nació mi proyecto de fin de ciclo. Una solución digital diseñada para transformar la gestión del transporte en un proceso más inteligente, fiable y centralizado.
Detrás de este desarrollo no solo había un reto académico, sino una historia familiar: VyV86, la empresa de mi padre que lleva décadas dedicándose al transporte nacional e internacional de mercancías y al alquiler de bañeras, contenedores y pisos móviles.
El reto: digitalizar sin complicar
El objetivo era claro: crear una aplicación que centralizara toda la gestión de VyV86 sin necesidad de programar desde cero ni invertir en infraestructura compleja (porque no teníamos ni tiempo ni recursos).
La idea era llevar los procesos de control, registro y seguimiento a un entorno digital, pero manteniendo la sencillez que caracteriza a un negocio familiar tradicional.
Así nació ViVision, una solución desarrollada con Microsoft Power Platform, que combina e integra distintas herramientas low-code sencillas, fáciles de mantener, mejorar y con muchas posibilidades.
Componentes de ViVision
- Una aplicación intuitiva para el día a día que permite consultar y actualizar la información de vehículos, clientes y alquileres desde cualquier dispositivo. Todos los datos se almacenan en la nube de Dataverse y se sincronizan en tiempo real, garantizando un control centralizado y siempre actualizado.
- Automatización de avisos y recordatorios: El sistema envía notificaciones y correos cuando un alquiler está próximo a finalizar o cuando hay un vehículo pendiente de recogida, reduciendo errores y evitando olvidos.
- Un agente conversacional inteligente: Un asistente con IA capaz de responder preguntas al instante facilitando el acceso a la información sin necesidad de navegar por la aplicación.
Tecnología aplicable y extrapolable
Lo más interesante de este proyecto es que no se quedó en un ejercicio de clase.
VyV86 utiliza la solución, lo que demuestra que la tecnología low-code no solo sirve para grandes corporaciones, sino también para digitalizar pequeñas y medianas empresas sin grandes costes ni conocimientos técnicos avanzados y esta forma de trabajar puede extrapolarse a cualquier organización.
Un taller mecánico, una asesoría o una inmobiliaria podrían aplicar la misma estructura: centralizar la información, automatizar procesos rutinarios, crear un chatbot para solventar las dudas con lenguaje natural en tiempo real y ganar visibilidad sobre sus operaciones.
